Office 365 merupakan program terbaru dari Microsoft yang memungkinkan pengguna untuk mengakses berbagai aplikasi Office dan layanan produktivitas lain secara praktis. Software yang pengoperasiannya dijalankan melalui internet (cloud computing) ini dirilis pada Juni 2011 dan tersedia dalam paket untuk keperluan pribadi maupun bisnis.

Fitur-fitur yang tersedia dalam Office 365 ini terbilang canggih dan sangat bermanfaat dalam menunjang produktivitas Anda, di antaranya:

Sinkronisasi Akun yang Mudah

Umumnya orang memiliki 2 akun berbeda yang dipakai untuk keperluan pribadi dan pekerjaan. Nah, aplikasi OneDrive yang dimiliki Office 365 ini memungkinkan Anda untuk berpindah atau bertukar akun secara mudah. Anda pun dapat melakukan sinkronisasi keduanya pada ponsel android tanpa kendala apa pun.

Re-format Data Otomatis pada Excel

Dengan Office 365, Anda tak perlu khawatir lagi dengan deadline tugas maupun pekerjaan. Software ini dilengkapi dengan fitur Flash Fill yang mampu mengenali segala jenis perubahan/editing pada file Excel milik Anda. Secara otomatis, Excel akan melakukan penyesuaian data. Anda pun hanya perlu mengeklik satu kali jika menyetujui perubahan tersebut dan ingin melakukan pembaruan data.

Mengedit PDF

PDF merupakan jenis file yang paling sering “dihindari” karena tidak bisa diedit. Jangan khawatir, Office 365 menyediakan fitur khusus yang memungkinkan Anda untuk mengonversi dokumen dari PDF ke Word secara mudah. Anda penasaran ingin mencobanya?

Office 365 Planner

Fitur keempat ini sangat bermanfaat untuk Anda yang sering bekerja secara berkelompok. Meski masih tersedia dalam format beta, Office 365 Planner memungkinkan Anda menyiapkan berbagai tugas, rencana, deadline, sampai status pekerjaan secara praktis. Bahkan, Microsoft sendiri berani mengklaim kalau fitur yang dirancang khusus untuk teamwork ini jauh lebih canggih daripada software manajemen proyek lain serupa.

Outlook 2016

Fitur Outlook 2016 pada Office 365 berfungsi untuk melampirkan file yang tersedia dalam OneDrive, OneDrive for Business, atau SharePoint, menyimpannya dalam bentuk file (doc), atau sekadar menyertakan link untuk menyimpan file tersebut. Anda pun bisa dengan mudah mengontrol siapa saja yang bisa mengakses dokumen tersebut ketika dikirim melalui email. Fitur ini sedikit mirip dengan Google Drive.

Selain fitur-fitur unggulan di atas, kelebihan lain yang membuat Office 365 banyak disukai oleh para profesional adalah mudahnya proses kolaborasi serta tools yang cukup familiar sehingga sangat mudah dioperasikan seperti pada produk-produk Microsoft versi sebelumnya.

Microsoft 365 adalah produk layanan berlangganan yang ditawarkan oleh Microsoft sebagai bagian dari lini produk Microsoft Office. Secara umum, fasilitas Microsoft 365 terdiri dari perangkat lunak Microsoft Office serta perangkat lunak berbasis komputasi awan sebagai produk layanan untuk lingkungan bisnis, seperti Hosting Exchange Server, Skype for Business Server, dan SharePoint ditambah opsi tambahan layanan Windows 10 Enterprise. Semua paket Microsoft 365 diperbarui otomatis tanpa biaya tambahan.

Setelah beta test yang dimulai pada Oktober 2010, Microsoft meluncurkan Office 365 pada 28 Juni 2011 sebagai pengganti Microsoft Business Productivity Online Suite (BPOS), yang awalnya ditujukan untuk pengguna korporat. Kemudian, Microsoft mengekspansi Office 365 untuk berbagai jenis bisnis dan untuk konsumen umum.

Mulai kuartal keempat tahun fiskal 2017, pendapatan Microsoft dari Office 365 melebihi pendapatan dari Microsoft Office klasik.

Pada 21 April 2020, Office 365 berganti nama menjadi Microsoft 365, yang menekankan fitur produktivitas dan layanan di luar paket perangkat lunak inti Microsoft Office. Merek Office 365 tetap digunakan untuk paket yang ditujukan untuk pasar perusahaan

Microsoft 365 adalah layanan langganan yang memastikan Anda selalu memiliki alat produktivitas modern terbaru dari Microsoft. Ada Microsoft 365 paket untuk penggunaan di rumah dan Pribadi, serta untuk bisnis kecil dan menengah, perusahaan besar, sekolah, dan nirlaba.

Paket Microsoft 365 untuk rumah dan Pribadi menyertakan aplikasi desktop Office yang canggih yang sudah tidak asing lagi, seperti Word, PowerPoint, dan Excel. Anda juga akan mendapatkan penyimpanan online tambahan dan fitur yang terhubung ke cloud agar dapat berkolaborasi pada file secara real-time. Dengan langganan, Anda akan selalu memiliki fitur, perbaikan, dan keamanan terkini beserta dukungan teknis tanpa tambahan biaya. Anda dapat memilih untuk membayar langganan Anda secara bulanan atau tahunan, dan paket Microsoft 365 Family memungkinkan Anda berbagi langganan dengan keluarga hingga untuk 6 orang, dan menggunakan aplikasi Anda di beberapa PC, Mac, tablet, dan telepon.

Sebagian besar paket Microsoft 365 untuk bisnis, sekolah, dan non-profit menyertakan aplikasi desktop yang terinstal sepenuhnya, tapi Microsoft juga menawarkan paket dasar dengan versi online Office, Penyimpanan file, dan email. Anda yang memutuskan apa yang paling sesuai bagi Anda: Bisnis kecil, Perusahaan, Sekolah, atau Nirlaba.

Office 2019 dijual sebagai satu kali pembelian, yang berarti Anda membayar biaya sekali di muka untuk mendapatkan aplikasi Office pada satu komputer. Satu kali pembelian tersedia untuk PC dan Mac. Namun, tidak ada opsi pemutakhiran, yang berarti jika berencana untuk memutakhirkan ke rilis utama berikutnya, Anda harus membelinya dengan harga penuh.

Office Online adalah versi gratis dari Office yang bisa Anda gunakan di browser web. Anda hanya perlu masuk ke akun Microsoft dengan alamat email baru atau yang sudah ada

Jika dilihat dari penjelasan diatas ada beberapa perbedaan signifikan antara office 365 dengan microsoft office biasa.

• Fitur yang didapatkan antara microsoft office 365 dengan microsoft office biasa jauh berbeda.
• Office 365 sudah terdapat layanan microsoft office.
• Microsoft office tidak menggunakan teknologi komputasi awan.
• Jika dihitung bedasarkan layanan, maka office 365 jauh lebih murah dari pada microsoft office.

Kesamaan antara office 365 dengan microsoft office adalah sama-sama bertujuan meningkatkan produktifitas kerja perusahaan, dan memberikan efisiensi kerja. jika anda tertarik dengan teknologi office 365 dan ingin anda terapkan di perusahaan anda, silahkan sign up untuk mendapatkan semua info tentang office 365.